Procedimiento para Comunicaciones Enviadas

1. Mensajero interno recoje las maletas.                                                      *Funcionario hace entrega de las comunicaciones en la unidad de correspondencia.
2. Recepción.
3. verificar la elaboración contenido del documento: ortografía, anexos, copias,sin tachones, redacción, papel apropiad, anexos, copias.
4. Asignar número consecutivo de radicación, original y dos copias.
5. Colocar fecha, original y dos copias.
6. Opcional: colocar datos del punto cuatro y cinco en el sobre.
7. Registrar en la planilla de comunicaciones enviadas.
8. Deshojar la carta. (Original: Sobre, 1 Copia: consecutivo de comunicaciones oficiales, 2 Copia: oficina productora)
9. Embalaje. (Empacar la carta en el sobre)
10. Distribución. ( empresa de correo, mensajero interno)